L'inventaire des fichiers de renseignements personnels permet de savoir si l'organisme est susceptible de conserver des renseignements personnels. L'article 76 de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels mentionne les informations que doit contenir l'inventaire.
Les mesures de sécurité pour la protection des renseignements personnels
Le Centre de services partagés du Québec met en œuvre des mesures de sécurité pour protéger les renseignements personnels que contiennent les fichiers. Ces mesures répondent aux normes et aux bonnes pratiques en matière de sécurité de l’information. Des mesures de sécurité sont mises en place pour assurer le contrôle physique des différents lieux d’accès et des mesures de sécurité logiques sont prises pour limiter l’accès aux fichiers et garantir un environnement réseau sécurisé. Il utilise des moyens d’entreposage et de destruction sécuritaires des documents et de l'information sur support papier et numérique.
